Zeitverlust bei Meetings

Meetings beginnen genau dann, wann Sie wollen!

Kein Meeting ist gleich und egal wie gut Sie vorbereitet sind, irgendwas geht immer schief. Meist genau dann, wenn es um eine wichtige Präsentation geht an der sowohl Chef als auch Geschäftspartner teilnehmen. Nun müssen Sie die Ergebnisse des Monats präsentieren, während der Chef per Video zugeschaltet ist. Zur optimalen Visualisierung setzen Sie zudem auf ein interaktives Whiteboard. Klingt nach einer gefährlichen Mischung, wenn Sie kein verlässliches Konferenz- und Präsentationssystem nutzen. Aber Sie wollen eine beeindruckende Präsentation für Ihre hervorragenden Resultate halten und hoffen mit guter Vorbereitung der unverlässlichen Konferenztechnik entgegenwirken zu können.

Ton

Sie lassen zuerst Ihren Chef per Videokonferenz teilnehmen, damit er alles von Beginn an mitverfolgen kann. Es kommt auf Anhieb ein Bild und alles scheint zu funktionieren. Jedoch stellen Sie schnell fest, dass Ihr Chef Sie nicht hören kann. Die Störung ist allerdings nur einseitig, sodass jedes Wort des empörten Chefs im gesamten Konferenzraum zu hören ist. Ihre gute Vorbereitung kann hier leider auch nicht helfen, sodass Sie das Problem nicht sofort lösen können.

Bild

Sie starten die Präsentation, um von Ihrem Chef abzulenken, doch das Bild bleibt schwarz. Ausgerechnet jetzt reagiert der ganze Laptop nicht mehr. Der Worstcase für die Konferenz ist eingetreten und Sie überlegen fieberhaft die nächsten Schritte, um ein drohendes Desaster noch abzuwenden. Die Teilnehmer vor Ort zeigen sich unruhig und der Chef wird langsam aber sicher ungehalten. Jetzt ist eine schnelle Lösung gefragt, damit die Konferenz noch gerettet werden kann.

Weitere Funktionen

Zu allem Überfluss stellen Sie nun fest, dass Ihr Vorgänger das interaktive Whiteboard aus Versehen mit Edding beschrieben hat und Sie dessen Notizen nicht mehr entfernen können. Ihr Chef ist inzwischen regelrecht am toben und die anderen Teilnehmer beginnen bereits kopfschüttelnd den Konferenzraum zu verlassen. Alles verläuft wie in Zeitlupe und Sie sind wie versteinert. Als der Laptop nun endgültig den Dienst versagt wird das Meeting als Totalausfall abgesagt und Sie zum Krisentelefonat mit Ihrem aufgebrachten Chef zitiert.

Meetings müssen reibungslos funktionieren!

Selbst mit guter Vorbereitung und ausreichend IT-Kenntnissen können Sie nicht garantieren, dass alles auf Anhieb funktioniert und Sie sich nicht bei Konferenzen vor dem Chef und dessen Partnern lächerlich machen.

Es passiert häufig, dass die Technik kurz vor Beginn des Meetings nicht mehr richtig funktioniert. Während die Teilnehmer auf den Beginn der Konferenz warten, müssen Sie sich dann auf anstrengende und komplizierte Fehlersuche begeben, da viele Komponenten als Problemstelle in Frage kommen. Die Lösung finden Sie meistens nicht, sodass Sie letzten Endes viel Zeit, Nerven und Seriosität verlieren. Eine Fortsetzung der Konferenz ist dann schwierig und die Wiederholung für Sie äußerst unangenehm.

Zeitverschwendung stoppen und wieder produktiv sein!

Deshalb lohnt es sich, in eine gute Konferenz- und Präsentationslösung zu investieren. Dadurch kann vor und während des Meetings Zeit gespart werden und Sie müssen sich um die Konferenztechnik keine Sorgen mehr machen. Das führt zu entspannteren Meetings und besseren Ergebnissen. Außerdem strahlen Sie mit einem gut abgestimmten und modernen audiovisuellen System viel Professionalität bei Kunden und Partnern aus, sodass Ihre Vorträge und Konferenzen noch besser wirken.

Technik, die nicht richtig funktioniert ist doppelt ärgerlich. Sie verlieren wertvolle Zeit vor der Konferenz, um alles zu testen und vorzubereiten. Wenn während des Meetings etwas nicht richtig funktioniert, verlieren Sie erneut kostbare Minuten. Zusätzlich müssen Meetings mit veralteter Technik häufig mühselig nachbereitet werden. Verlorene Zeit bedeutet auch verlorenes Geld. Ein weiterer Nachteil ist das fehlende Vertrauen in die Technik, das Meetings und Mitarbeiter lähmt, weil jederzeit etwas schief gehen kann.

Pulsar AV hilft Ihnen dabei, wieder Spaß und Freude an Konferenzen und Präsentationen zu haben. Sie schildern Ihr Problem und Pulsar AV kümmert sich um die Lösung, sodass Sie sich in Ruhe zurücklehnen können. Die neue Technik ist auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche abgestimmt und wird zusammen mit einer individuellen Softwarelösung eingebaut. Alles ist perfekt aufeinander abgestimmt und erlaubt Ihnen, endlich wieder Konferenzen zu genießen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Spüren Sie eine völlig neue Art der Konferenz. Sie gehen mit neuem Vertrauen und Selbstbewusstsein in Ihren neuen Konferenzraum, der auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist und dessen Technik funktioniert. Vorbei sind die Zeiten von hektischen Konferenzen aufgrund von technischen Problemen. Zeit wird endlich sinnvoll genutzt und nicht mehr vergeudet. Die Vorteile der neuen Technik sind sehr vielfältig und umfassend: Sie sparen Zeit, halten effektivere Konferenzen und erhalten bessere Ergebnisse.

Ein Meeting ohne Anfang

Ihr Chef stellt Sie nach dem Horror-Meeting am Telefon zur Rede und will wissen, was da los war. Natürlich versichern Sie ihm, dass es an der Konferenztechnik lag und Sie alles getan haben, um perfekt vorbereitet zu sein. Ihr Chef glaubt Ihnen, da Sie nicht der einzige Mitarbeiter sind, der sich Problemen in Meetings aufgrund des Konferenzsystems stellen musste. Sie diskutieren noch eine Weile und verweisen auf das Alter des momentan genutzten Konferenzsystems. Die Argumente, dass sowohl Kosten als auch Zeit gespart werden, überzeugt schließlich Ihren Chef. Er vertraut Sie mit der Aufgabe in eine neue und bessere medientechnische Lösung für den Konferenzraum zu investieren.

Die Lösung von Pulsar AV

Sie bekommen eine Chance für ein neues Meeting und wenden sich umgehend an Pulsar AV. Ab sofort wird sich um alles gekümmert, sodass Sie sich um nichts Sorgen machen müssen. Pulsar AV analysiert Ihren Bedarf und Anspruch an die Konferenzlösung, um die für Sie individuell beste Hardware zu finden und zu installieren. Durch beste Konferenztechnik wird automatisch die richtige Quelle angesteuert. Das Bedienfeld ist intuitiv und sehr leicht verständlich, sodass Sie sich schnell damit zurechtfinden. Sie sparen Zeit und Nerven. Außerdem wirkt ein professionell eingerichteter Konferenzraum ansprechender auf Ihre Kunden.

Meetings mit Anfang und Ende

Das neue Meeting beginnt und Sie haben sofort ein sicheres Gefühl. Der Konferenzraum wirkt professioneller und verlässlicher dank der neuen Konferenztechnik. Sie schließen das HDMI-Kabel Ihres Laptops an und das System wechselt automatisch zum richtigen Anschluss. Die Technik harmoniert viel besser, sodass Ihr Chef Sie dieses Mal sofort hören kann und Sie ihn ebenfalls sehen und hören können. Während die Präsentation lädt testen Sie das neue interaktive Display, das sich automatisch mit dem Laptop verbindet und die Präsentation darstellt. Alles ist bereit und Sie spüren, dass sowohl Ihr Chef als auch dessen Partner von der neuen Präsentationstechnik und Ihnen erstaunt sind. Jetzt wissen Sie, dass sich die Mühen gelohnt haben und Sie in der Lage sind eine gute und überzeugende Präsentation zu halten.

Markus Rabiega
(Geschäftsführer Pulsar AV)

Auch Ihre Meetings können effizienter und effektiver werden!

Hallo, mein Name ist Markus Rabiega und ich unterstütze Sie und Ihr Unternehmen auf dem Weg bessere und effizientere Meetings abzuhalten. Erfahren Sie mehr über unsere Services oder verschiedene Anwendungsfälle. Vielleicht erkennen Sie sich selbst in einem dieser Fälle wieder. Natürlich können Sie mich jederzeit kontaktieren.

Beste Grüße

Markus Rabiega

Anwendungsfälle
Design
Kontakt