Pulsar AV Blog

Für Konferenzen, Meetings und Besprechungen

Abgestimmte Technik für den Konferenzraum

Die verwendete Technik muss zu Ihnen passen.

Ihr Unternehmen ist stetig gewachsen und was früher ausreichend war, gerät heute an seine Grenzen. Konferenzen sind anspruchsvoller und das audiovisuelle System kann inzwischen nicht mehr Ihren Ansprüchen gerecht werden. Sie werden von Ihrem Chef beauftragt den momentanen Stand zu optimieren und bessere Hardware zu finden, damit Konferenzen einfacher und effizienter ablaufen. Dabei müssen Sie darauf achten, dass die Hardware aufeinander abgestimmt ist und gut funktioniert. Ihr Chef will Vorschläge, denn bald steht eine wichtige Videokonferenz mit internationalen Partnern an.

"Technik follows Anforderung, nicht umgekehrt"

Pulsar AV GmbH

Visuell

Zunächst fällt Ihnen auf, dass der Beamer nicht mehr den Anforderungen des Unternehmens entspricht, da er nicht in der Lage ist Full-HD darzustellen. Des weiteren wird nun auch eine hochauflösende Webcam benötigt, um Videokonferenzen mit global verteilten Partnern zu halten. Beides wollen Sie austauschen, doch gestaltet sich die Suche nach einem passenden Ersatz schwierig. Welche Beamer harmonieren gut mit welcher Webcam und was gibt es zu beachten? Sie wissen, dass beide Komponenten sehr wichtig für den Konferenzraum sind und das Versagen von einem Gerät zum Abbruch eines gesamten Meetings führen kann. Da Sie keine schnelle Lösung finden, stellen Sie diesen Punkt zunächst zurück.

Audio

Die vor langer Zeit verbauten Lautsprecher liefern nicht mehr die Klarheit und Lautstärke, die für den heutigen Gebrauch notwendig sind. Daher müssen Sie auch diese gegen neuere Modelle austauschen. Außerdem brauchen Sie ein Mikrofon für die Videokonferenzen und müssen dies mit den Lautsprechern abstimmen, damit das Mikrofon nicht den Ton der Lautsprecher überträgt. Zudem wissen Sie nicht, ob ein einziges Mikrofon genügt oder mehr Exemplare benötigt werden. Anstatt endlich voranzukommen stoßen Sie nur auf mehr und mehr ungeklärte Probleme.

Konferenzraum richtig einrichten

Technik für Konferenzen muss nicht neu sein, aber Ihren Anforderungen entsprechen.

Moderne audiovisuelle Technik kann die Produktivität in Konferenzen und Meetings enorm steigern. Sie sparen Zeit, Kosten und Geld, wenn Mitarbeiter besser und effizienter arbeiten können. Dabei muss beachtet werden, dass die audiovisuelle Technik miteinander harmoniert. Es reicht nicht die Geräte einfach nur aufzustellen, denn zur optimalen Funktionalität gehört auch die passende Software.

"Konferenzlösungen, die beeindrucken
und überzeugen"

Pulsar AV GmbH

Beim Einrichten eines Konferenzraumes gibt es sehr viel zu beachten. Nicht nur das Mobiliar und die Aufteilung des Raumes sind entscheidend für die Konzeption. Auch Anforderungen durch Ihr Tagesgeschäft und Hardware spielen eine sehr wichtige Rolle. Außerdem müssen Sie darauf achten, dass eine gute und solide Softwarelösung die Hardware gut vernetzt und integriert.

Sie müssen also viel berücksichtigen, damit Sie nichts falsch machen. Denn bereits eine Kleinigkeit kann in einer Konferenz für große Probleme sorgen und viel Vorbereitung sowie einen guten Vortrag zunichte machen. Genau diese Problematik bei Konferenzen ist Ihrem Chef bewusst, sodass er Ihnen zuträgt den neuen Konferenzraum einzurichten.