Meetings mit moderner Technik

17. Mai 2021
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17. Mai 2021 PulsarAV

Zeitverlust bei Meetings

Kein Meeting ist gleich und egal wie gut Sie vorbereitet sind, irgendwas geht immer schief. Meist genau dann, wenn es um eine wichtige Präsentation geht an der sowohl Chef als auch Geschäftspartner teilnehmen. Nun müssen Sie die Ergebnisse des Monats präsentieren, während der Chef per Video zugeschaltet ist. Zur optimalen Visualisierung setzen Sie zudem auf ein interaktives Whiteboard. Klingt nach einer gefährlichen Mischung, wenn Sie kein verlässliches Konferenz- und Präsentationssystem nutzen. Aber Sie wollen eine beeindruckende Präsentation für Ihre hervorragenden Resultate halten und hoffen mit guter Vorbereitung der unverlässlichen Konferenztechnik entgegenwirken zu können.

"Meetings beginnen genau dann, wann Sie wollen!"

Pulsar AV GmbH

Ton

Sie lassen zuerst Ihren Chef per Videokonferenz teilnehmen, damit er alles von Beginn an mitverfolgen kann. Es kommt auf Anhieb ein Bild und alles scheint zu funktionieren. Jedoch stellen Sie schnell fest, dass Ihr Chef Sie nicht hören kann. Die Störung ist allerdings nur einseitig, sodass jedes Wort des empörten Chefs im gesamten Konferenzraum zu hören ist. Ihre gute Vorbereitung kann hier leider auch nicht helfen, sodass Sie das Problem nicht sofort lösen können.

Bild

Sie starten die Präsentation, um von Ihrem Chef abzulenken, doch das Bild bleibt schwarz. Ausgerechnet jetzt reagiert der ganze Laptop nicht mehr. Der Worstcase für die Konferenz ist eingetreten und Sie überlegen fieberhaft die nächsten Schritte, um ein drohendes Desaster noch abzuwenden. Die Teilnehmer vor Ort zeigen sich unruhig und der Chef wird langsam aber sicher ungehalten. Jetzt ist eine schnelle Lösung gefragt, damit die Konferenz noch gerettet werden kann.

Weitere Funktionen

Zu allem Überfluss stellen Sie nun fest, dass Ihr Vorgänger das interaktive Whiteboard aus Versehen mit Edding beschrieben hat und Sie dessen Notizen nicht mehr entfernen können. Ihr Chef ist inzwischen regelrecht am toben und die anderen Teilnehmer beginnen bereits kopfschüttelnd den Konferenzraum zu verlassen. Alles verläuft wie in Zeitlupe und Sie sind wie versteinert. Als der Laptop nun endgültig den Dienst versagt wird das Meeting als Totalausfall abgesagt und Sie zum Krisentelefonat mit Ihrem aufgebrachten Chef zitiert.